每年3月都是日本搬家的旺季,日本的新年度從4月開始,因此,3月份各個公司都進行人事調動。 有些公司職員要么舉家遷往外地,要么單身赴任,調動到其他城市的分公司工作。 建築公司也將樓盤的完工日期定在年初,開發商3月將新房交給客戶。 據說有40%的新建住宅,特別是新建樓盤都是3月交給客戶,於是3月便是日本的搬家旺季。
為什麼要趕在3月交房呢? 其一是很多客戶喬遷新居之後,孩子也要轉學,因此希望能在4月份新學期之前搬家,讓孩子從新學期適應新環境;其二是因為稅制的原因,日本徵收遺產稅,為了防止家長以 “生前贈與”的方式轉移資產偷稅漏稅,即使是家長贈給孩子錢也要徵稅。 不過有一條新規定,家長贈給孩子買房,不超過2000萬日元可免稅,但是同時規定必須在3月15日以前入住新居;其三是建築公司和開發商3月末要進行年度決算,因此 要在3月確定營業額。
因為大家都扎堆搬家,於是這個季節搬家費也是水漲船高。 除此之外,新建的居民小區,短時間內要有數百戶人家搬入,停車位不夠,如果搬家卡車佔道會影響周圍人交通。 電梯不夠,樓梯也不夠,搬家公司為了多做生意,會產生搶電梯和樓梯的現象,容易發生糾紛。 而且,搬家時為了保護電梯和走廊牆面以及地板等公共設施,搬家公司事先要鋪設防護地板、牆角防護。 多家公司同時搬家,誰負責鋪設防護材料自然成為問題。 如果“各家自掃門前雪”,勢必帶來不必要的浪費。 特別是新建高層住宅,居民相互不認識,無法事先協商,搬家公司也各自有自己的工作日程安排,以自己的客戶為主,不會主動禮讓。
幹事公司統籌安排
為了解決這些棘手的問題,日本採用一種比較好的管理方法,即由開發商和住宅管理公司協商,指定一家規模比較大的搬家公司作為乾事,由這家公司負責統籌安排各戶的搬家計劃 ,並負責事先鋪設防護地板、牆角防護材料。
幹事公司會根據電梯的數量具體制定搬家的日程表,一部電梯安排上下午各兩戶搬入,一戶搬家的時間一般在兩個小時以內。 這樣一部電梯每天可以使用8小時,大規模的高層住宅一般有2~4部電梯,因此每天可以搬入10~14戶人家。 這樣的話,不到一個月就可以全部喬遷新居。
每戶人家可以先找幹事公司或者由其介紹的公司報價,他們會登門看家具的數量。 幹事公司的報價一般比較貴,但是可以按照客戶指定的日期優先搬入,省去調整日期的麻煩。 有人嫌價格貴,會多找幾家公司報價,委託最便宜的公司搬家。 但是,搬家公司和乾事公司調整日期比較麻煩,幹事公司會優先自己和自己指定的公司的客戶,外來的搬家公司只能有三次選擇的機會,於是只能見縫插針,客戶如果平日不能請假,那就 只好找幹事公司搬家。 雖然有人會感到不便,但是也不會貿然行事,不會我行我素隨便搶電梯,這就是在日本做事要守規矩的基本準則。
大城市的有效管理
眾所周知,日本式的管理曾經在世界聞名,“改善”“5S活動”(整理、整頓、清掃、清潔、素養),“預防次品對策”、“生產管理”、“時間管理”,還有著名 的“豐田式管理”經驗,其中包括經營理念、生產組織、物流控制、質量管理、成本控制、庫存管理、現場管理和現場改善等等,這些都曾經對世界各國產生了深刻的影響。 日本經濟騰飛時期,各國競相學習日本式的管理經驗,其特點之一是強調和諧的人際關係,上下協商的決策制度。 這種管理方式在一個公司或者一個組織可以做到,但是新建的居民小區裡搬家也能做到和諧以及有序,同時兼顧效率,的確令人深思。
泡沫經濟破滅之後,日本經濟終因無法承受日元長期升值而形成的壓力,出口衰退,內需飽和,以往備受讚譽的日本式管理模式逐漸失去魅力。 特別是全球金融危機之後,中國的經濟增長一枝獨秀,GDP赶超日本,榮登世界第二大經濟體的寶座,於是,許多國人開始對於日本的管理經驗不屑一顧。
說起中國,記得從前經常提及的一個口號是“地大物博,人口眾多”,中國社會現在面臨的問題是一線城市人口集中,農村城市化,人多難管。 有效進行城市管理,真正建立和諧社會已經成為重要課題。 反觀日本,能將像東京這樣的人口密集的大城市管理得如此井井有條,說明日本式的管理還是有許多經驗值得借鑒的。
日本的管理,也可以理解為先立規矩,有了規矩,大家都會默默遵守,有人形容為“壓抑”,對於自由任性的人來說,的確會感到不自由,但是,如果個人的遵規守 序能帶來良好的環境氛圍的話,其結果就是大家都能和諧共處。 東京的搬家模式就是管理公共空間的一個可供參考的良好典範。
文 中日雙語雜誌 《聴く中國語》 u-how.co.jp
編輯修改 客觀日本編輯部